Чл.1. С тази инструкция се определя редът за попълването на Единния административен документ (ЕАД) и отчитането му за стоките, пренасяни през границата на Република България, с изключение на стоките на физически лица, които не са еднолични търговци. Този документ се попълва и при внос на стоки от пътници по реда на чл.3, ал.2 от Постановление No 85 на Министерския съвет от 1993 г. за внос и износ на стоки от пътници (обн.,ДВ,бр.37 от 1993 г.;изм. и доп.бр.90 от 1993 г.,бр.109 от 1995 г.,бр.24 от 1996 г.).
Чл.2. (1) Единният административен документ, наричан по-нататък "митническа декларация" или "декларация", и допълнителният ЕАД (ДЕАД), наричан по-нататък "допълнителен лист", представляват комплекси от формуляри. Съответните формуляри на декларацията и допълнителния лист се попълват по правилата, посочени в разделите за митническите режими в инструкцията. Образците на комплектите на декларацията и допълнителния лист са дадени в приложения No 1 и 2.
(2) Предназначението на всеки формуляр от комплекта на декларацията и на допълнителния лист е, както следва:
формуляр 1 - Формуляр за митница на износ/внос;
формуляр 2 - Формуляр за митническа статистика;
формуляр 3 - Формуляр за износителя/вносителя;
формуляр 6 - Формуляр за данъчната администрация;
формуляр 7 - Формуляр за граничната митница;
формуляр 8 - Формуляр за митницата, оформила режима.
(3) Декларацията се попълва за всеки вид стока, преминаваща границата, която има отделен тарифен номер по Митническата тарифа на Република България, приета с Постановление No 237 на Министерски съвет от 1995 г. (обн.,ДВ,бр.109 от 1995 г.;доп.,бр.4 от 1996 г.), наричана "Митническа тарифа", и при условията на определения за тази стока митнически режим.
(4) При износ или внос на стоки с една пратка, съдържаща стоки с различни тарифни номера по Митническата тарифа, се използват допълнителни листове, всеки от които дава възможност да се декларират още до три вида стоки. Допълнителните листове да се използват само в случаите, когато основният митнически режим на тези стоки съвпада с митническия режим на стоката, декларираната в митническата декларация. Допълнителните листове се представят заедно с декларацията и са неделима част от нея.
(5) В случаите на различен митнически режим на внос/износ на стоки в една пратка се попълват отделни митнически декларации.
(6) Правилата за попълване на клетките на допълнителните листове са аналогични на правилата за попълване на съответните клетки в декларацията. Правилата за представяне и движение на формулярите на декларацията важат и за формулярите на допълнителния лист.
Чл.3. (1) Формулярите на декларацията и допълнителните листове се отпечатват на самокопираща хартия, химизирана за тази цел, с тегло най-малко 40 г/м2. Хартията е достатъчно матова, така че записаната информация от едната страна на формуляра да не пречи на четливостта на записаната информация на обратната страна на формуляра, дебелината на хартията е такава, че да не се къса и мачка лесно.
(2) Хартията е бяла за всички формуляри, но клетки No 1 - първо и трето подразделение, No 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 - първо подразделение, No 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 и 56 трябва да бъдат на зелен фон. Формулярите се отпечатват със зелено мастило.
(3) Мерната единица на клетките е 1/10 от инча по хоризонтал и 1/6 от инча по вертикал, а на подразделенията на клетките - 1/10 от инча по хоризонтал.
(4) Цветното маркиране на различните формуляри е следното:
1. в десния край на формуляри 1, 2 и 3 има непрекъсната ивица, оцветена съответно в червено, зелено и жълто;
2. в десния край на формуляри 6, 7 и 8 има прекъсната ивица, оцветена съответно в червено, зелено и жълто;
3. широчината на непрекъснатите ивици е приблизително 3 мм;
4. прекъснатата ивица представлява серия от квадратчета със страна 3 мм на разстояние едно от друго 3 мм.
(5) Всеки комплект се проектира така, че там, където клетките трябва да съдържат еднаква информация, тя се въвежда на първия формуляр за попълване и се отпечатва на всички останали формуляри.
(6) Формулярите са с размери 210 х 297 мм с максимално отклонение минус 5 мм, плюс 8 мм (отклонението се отнася само за широчината и дължината на формуляра; отклонение в размера на клетките не се допуска).
(7) На всеки формуляр от комплектите да са отпечатани името и адресът на издателя или запазената марка на фирмата, отпечатваща комплектите, с оглед нейното идентифициране.
(8) Декларацията и допълнителните листове се попълват на български език на пишеща машина или на печатащо устройство на компютър. Задължителният размер на символите е 1/10 от инча по хоризонтал.
(9) Митническите учреждения могат да приемат декларация и допълнителни листове, когато в тях са направени ясно и четливо общо до три поправки от декларатора.
Чл.4. (1) Данните, определящи стойността и количеството на стоките, се изписват с цели числа, без десетични знаци в измерител, посочен в декларацията или в правилата за попълването й.
(2) Кодовете и шифрите, изисквани при попълването на декларацията, са дадени в приложенията и са задължителни.
(3) Всички дати, които се попълват в декларацията, се записват в следния вид: ДДММГГ, без разделител, където с ДД се означава денят, с ММ - месецът и с ГГ - последните две цифри от текущата година.
Чл.5. (1) Приетите митнически декларации се регистрират от митническото учреждение за всеки основен митнически режим в отделен дневник. Първият знак на номера на декларацията винаги е кодът на основния митнически режим, който трябва да съответства на номера на дневника. Всяка календарна година се започва с нова номерация.
(2) Опростените митнически декларации, приемани по раздел V, се регистрират в отделни дневници с номера "0" и "0 - Пътници".
(3) Опростената митническа декларация може да се приема само от фирми и еднолични търговци, регистрирани в митническо учреждение. Ако няма такава регистрация, опростената митническа декларация не се приема и не се разрешава износът или вносът на стоката.
Чл.6. Митническите декларации за износ/внос на оръжие се оформят и представят съгласно установения ред и Правилника за прилагане на Закона за контрол на външнотърговската дейност с оръжие и със стоки и технологии с възможна двойна употреба, приета с Постановление No 38 на Министерския съвет от 1996 г. (ДВ,бр.21 от 1996 г.).
Чл.7. Митническите декларации и копия от другите представени документи съгласно Правилника за прилагане на Закона за митниците (ППЗМ), утвърден с Постановление No 5 на Министерския съвет от 1975 г. (обн.,ДВ,бр.12 от 1975 г.;изм. и доп.,бр.49 от 1978 г.,бр.81 от 1988 г.,бр.34 от 1990 г., бр.26 и 30 от 1991 г. и бр.15 от 1992 г.), и чл.6, ал.1 от Наредбата за митнически контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България (обн.,ДВ, бр. 30 от 1991 г.; изм. и доп.,бр.87 и 94 от 1991 г.,бр.5,20,39,43 и 81 от 1992 г.,бр.44 от 1994 г., бр.28,37,53, 109, 111 от 1995 г., бр.17, 22 и 24 от 1996 г.), се съхраняват в законоустановения срок в митническото учреждение, което първоначално ги е оформило и регистрирало.
Чл.8. (1) Не се попълват митнически декларации при износ/внос на международни пощенски пратки, съдържащи документи, формуляри, бланки, бонове и други подобни, малоценни и други пратки на стойност до 50 щатски долара или тяхната равностойност в друга валута.
(2) Не се покриват митнически декларации за стоки, превозвани или оформени под покритието на международни гаранционни документи.
Чл.9. Регистрацията в митническите учреждения се извършва при условията и по реда на § 3 на преходните и заключителните разпоредби от Наредбата за митнически контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България и Наредба No 1 от 1996 г. за митническата регистрация (ДВ,бр.12 от 1996 г.).

Чл.10. (1) При износ на стоки (за всички митнически режими по износа) деклараторът попълва формуляри 1, 2, 3, 6, 7 и 8 на декларацията и формуляри 1, 2, 3, 6, 7 и 8 на допълнителните листове, ако има такива. Когато стоките се декларират пред гранично митническо учреждение, се попълват формуляри 1, 2, 3 и 6.
(2) Формуляри 1, 2, 3, 6 и 7 се прилагат към международните документи, които пътуват със стоката (стоките), а формуляр 8 остава в митническото учреждение, приело, оформило и регистрирало документите.
(3) (изм.,ДВ,бр.62 от 1997 г.) Граничното митническо учреждение, ако е разрешило износа, попълва и оформя декларацията съгласно тази инструкция и връща формуляр 1 на митническото учреждение, което го е издало, като задържа формуляри 2, 3, 6 и 7. Формуляр 2 изпраща на Информационно-изчислителния център на Министерството на финансите (ИИЦ на МФ); формуляр 3 - на износителя или предава на ръка на упълномощено от износителя за тази цел лице; формуляр 6 - на органите на данъчната администрация по ред, установен от министъра на финансите. Граничното митническо учреждение по своя преценка може да прави копия на придружаващите документи, които се съхраняват съгласно установения ред.
(4) Ако граничното митническо учреждение не е разрешило износа, то задържа всички формуляри на декларацията и служебно ги връща с писмени обяснения за причините на митническото учреждение, което ги е регистрирало. Вътрешното митническо учреждение отбелязва причините в регистрационния дневник и анулира декларациите, като ги съхранява заедно с документите в законоустановения срок.
(5) Ако износителят не изнесе стоките, декларирани пред вътрешно митническо учреждение, той му връща всички формуляри от декларацията в тридневен срок. Тридневният срок за стоки, декларирани за износ и приети в складове под митнически контрол за изходящи групажи, започва от деня, в който групажът напуска склада. Митническото учреждение записва в регистрационен дневник, че износът не е реализиран, анулира декларациите и ги съхранява съгласно установения ред.
(6) (отм.,ДВ,бр.62 от 1997 г.)
Чл.11. (1) (доп.,ДВ,бр.62 от 1997 г.) Деклараторът попълва следните клетки в декларацията: No 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 44, 46, 47, 50, 52 и 54; сектори: В и К.
(2) При деклариране на временен износ се попълва и клетка No 49.
(3) Клетките по ал.1 и 2 се попълват при деклариране на износ по основни митнически режими с кодове 1, 2, 3 и 4.
(4) Редът за попълване на отделните клетки на декларацията е, както следва:
1. клетка No 1 "Декларация" - в първото подразделение се вписва кодът на основния митнически режим с букви, във второто подразделение - с цифра съгласно приложение No 3, в третото подразделение - "1", когато износителят изнася произведени от него стоки, и "0" - когато износителят изнася стоки, които не е произвел;
2. клетка No 2 "Изпращач/Износител" - посочват се наименованието, пощенският адрес, телефонният номер и факсът на фирмата или едноличния търговец, изнасящ стоката в чужбина. Под износител се разбира организацията, фирмата или едноличният търговец, сключил търговски договор за износ на декларираната стока. В дясната горна част след "No", което представлява "Идентификационен номер", се записва кодът по БУЛСТАТ с девет цифри съгласно класификатора на Националния статистически институт, след него се поставя разделител - наклонена черта (/), след който се попълва данъчният регистрационен номер на износителя; на последния ред се записва "МРН=", а след знака за равенство се попълва митническият регистрационен номер на износителя;
3. клетка No 3 "Комплекти" - попълва се, ако се използват допълнителни листове, а когато стоката е една, клетката не се попълва. В първото подразделение на клетката се посочва поредният номер на комплекта, а във второто - общият брой на използваните комплекти на декларацията и допълнителните листове; например, ако има една декларация с два допълнителни листа, в декларацията се отбелязва "1/3", в първия допълнителен лист - "2/3", а във втория допълнителен лист - "3/3";
4. клетка No 5 "Стоки-брой" - вписва се с цифри броят на видовете стоки, описани като самостоятелни тарифни позиции в клетка No 31 "Колети и описание на стоката (маркировки и номера; No на контейнер(и);брой и вид)" и в клетка No 33 "Тарифен код" на декларацията и на допълнителните листове. Съдържанието на клетка No 5 трябва да съвпада със съдържанието на клетка No 32 "Стока No" на последната декларирана стока, а неизползваните клетки No 31 в последния допълнителен лист се зачертават;
5. клетка No 6 "Колети - брой" - вписва се с цифри общото количество на колетите в декларираната пратка; при превози през държавната граница на насипни или наливни стоки, на електроенергия, при тръбен транспорт в клетката се записва "0";
6. клетка No 8 "Получател/Вносител" - вписват се наименованието, пощенският адрес и държавата на чуждестранната фирма, за която са предназначени стоките; клетка "No" не се попълва. В случай че предварително не е известен конкретният получател на стоките, в клетката се записват държавата и мястото, където ще бъдат представени стоките. Това изключение се ползва например, ако се налага при износ на мостри (образци) за търговски разговори, консумативни материали за изложби, участие в търговски борси;
7. клетка No 9 "Лице, отговорно за финансовата гаранция" - на първия ред се записват номерът на банковата сметка в левове и наименованието на банката, обслужваща износителя, а на втория ред - банковото число на банката или на банковия клон, където ще постъпи валутата от износа;
8. клетка No 11 "Държава на сделка" - вписва се кодът на държавата, на територията на която се намира чуждестранната фирма (независимо от нейната национална принадлежност), с която намиращата се на българска територия фирма е сключила договор; кодът е даден в приложение No 5;
9. клетка No 14 "Декларатор/Представител" - ако деклараторът и изпращачът/износителят са едно и също лице, в клетката се попълва само думата "Износител". Ако деклараторът е фирма, която е упълномощена да декларира стоките на износителя, се вписват наименованието, пощенският адрес, телефонът и факсът на фирмата; в горната част на клетката след знака "No" се вписва кодът по БУЛСТАТ, след него се поставя разделител - наклонена черта (/), след който се попълва данъчният регистрационен номер на упълномощената фирма. Ако деклараторът е лице, упълномощено от износителя да извърши декларирането, се вписват името и адресът на лицето, номерът, датата и издателят на пълномощното; в горната част на клетката след знака "No" се вписва Единният граждански номер (ЕГН) на упълномощеното лице, след него се поставя разделител - наклонена черта (/), след който се попълват серията и номерът на личния паспорт;
10. клетка No 17 "Държава на получаване" - вписва се името на държавата, за която се изнася стоката. В клетка No 17а се вписва съответният код на държавата съгласно приложение No 5. Ако в момента на експедицията не е известна получаващата държава на изнасяната стока, се вписва държавата на сделката (вж. клетка No 11);
11. клетка No 18 "Идентификация и националност на транспортното средство при тръгване/пристигане" - попълват се и идентификацията, регистрационният(те) номер(а) и националността на транспортното средство, на което директно са натоварени стоките при представянето им в митническото учреждение, където е оформен износът, по следния начин: в първо подразделение - идентификация на вида на транспорта (камион, кораб, вагон, самолет и т.н.); регистрационен номер на транспортното средство или име на кораб; ако се използват влекач и ремарке с различни регистрационни номера, се попълват всички регистрационни номера, например: камион No АА0001А; влекач No АБ0002/NoАВ1122; вагон No 123456789; кораб България; самолет АF 213 и т.н.; във второ подразделение - кодът на държавата, на която принадлежи транспортното средство, съгласно приложение No 5, а в случай на съчленени транспортни средства - националността на транспортното средство, движещо другите; при пощенски пратки или чрез фиксирана инсталация в тази клетка не се попълва регистрационен номер или националност, а при жп транспорт не се попълва националност. Когато в клетката не могат да се опишат номерата на жп вагоните, се ползва и клетка No 44, в която се дописват до 4 номера в съответствие с разпоредбите и поясненията към тях на чл.6, § 10, букви "а" и "б" от Международната конвенция за превоз на стоки по железници (CIM - Convention Internationale des Marchandises) или съгласно разпоредбите на чл.8, § 2 от Съглашението за международно железопътно сточно съобщение (СМГС - Соглашение международното грузового сообщения);
12. клетка No 19 "Контейнер" - записва се един от следните кодове: "1"- когато стоките се превозват в контейнер, и "0" - когато стоките не се превозват в контейнер;
13. клетка No 20 "Условия на доставка" - в първото подразделение се записва цифровият код от приложение No 8, който съответства на условията на доставка; във второто подразделение се записва мястото на доставка с кода на държавата (приложение No 5) и с текст, когато това се изисква по приложение No 8;
14. клетка No 21 "Идентификация и националност на действителното транспортно средство при преминаване на границата" - попълват се идентификацията, регистрационният(те) номер(а) и националността на действителното транспортно средство, с което стоките ще напуснат митническата територия на Република България, доколкото е известно по време на оформяне на износа, по следния начин: в първо подразделение - идентификация на вида на транспорта (камион, кораб, вагон, самолет и т.н.); регистрационен номер на транспортното средство или име на кораб; ако се използват влекач и ремарке с различни регистрационни номера, се попълват всички регистрационни номера, например: камион No АА0001А; влекач No АБ1122/NoАВ2233; вагон No 123456789; кораб България; самолет АF 213 и т.н.; във второ подразделение - попълва се кодът на държавата, на която принадлежи транспортното средство, съгласно приложение No 5. В случай на съчленени транспортни средства се попълва националността на транспортното средство, движещо другите; при комбиниран транспорт или когато се използват различни видове транспорт, под действително транспортно средство се разбира това, което движи цялата комбинация, например, ако това е камион на плавателен съд, действителното транспортно средство е плавателният съд, ако това е влекач и ремарке, действителното транспортно средство е влекачът. При пощенски пратки или превоз чрез фиксирана инсталация в тази клетка не се попълва регистрационният номер или националността; при жп транспорт не се попълва националност. Ако действителното транспортно средство при преминаване на границата е различно от декларираното, митническият служител в граничното митническо учреждение служебно коригира данните в тази клетка;
15. клетка No 22 "Валута и обща фактурна стойност" - в първото подразделение на клетката се попълва кодът на валутата, посочена във фактурата, съгласно приложение No 6; във второто подразделение на клетката се попълва фактурната стойност във валута на стоката (стоките), декларирана(и) в декларацията и допълнителните листове. Сумата се записва само с цели числа. Фактурната стойност в клетка No 22 трябва да съответства на сбора от стойността на стоките, посочени в съответните клетки No 42 на декларацията и допълнителните листове. Когато стоките се изнасят по специфични митнически режими с кодове: 04, 05, 06, 07, 10, 14, 17, 18, оформени като временен износ, стойността на стоките може да се посочи в левове и се записва код "100";
16. клетка No 23 "Валутен курс" - записва се валутният курс за митнически цели, определен по реда на чл.9 от Постановление No 39 на Министерския съвет от 1996 г. за определяне на митническата облагаема стойност на стоки, внасяни в Република България (ДВ,бр.22 от 1996 г.); курсът се изписва пълно с цели и десетични знаци, както е определен и публикуван от Българската народна банка (БНБ), и не се допуска преизчисляване на курса и валутната стойност на стоката. Когато стоката (стоките) е(са) декларирана(и) в левове, клетката не се попълва;
17. клетка No 25 "Вид транспорт на границата" и клетка No 26 "Вид транспорт във вътрешността на държавата" - в клетките се вписва кодът на вида на транспорта, с който се превозват стоките през граничното митническо учреждение и във вътрешността на държавата, съгласно приложение No 7;
18. клетка No 27 "Място на товарене/ разтоварване" - попълва се кодът на населеното място съгласно Единния класификатор на населените места (ЕКНМ), където стоките са натоварени на действителното превозно средство, с което ще пресекат границата;
19. (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) клетка No 28 "Финансови и банкови данни" - на първия ред на клетката деклараторът вписва кода на банката и банковия клон, където митническото учреждение има сметка, по която износителят следва да преведе дължимите суми. Всяко митническо учреждение предварително обявява номерата на своите банкови сметки. На втория ред на клетката деклараторът записва номера на банковата сметка, по която е задължен да внесе дължимата сума за експортната такса;
20. (нова,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 29 "Гранична митница" - вписват се кодът на граничното митническо учреждение съгласно приложение No 4 и датата на преминаване на границата във вида, посочен в чл.4, ал.3, предвидени за осъществяване на износа.
21. (пред. т.20,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 30 "Място за преглед на стоките" - вписва се мястото, където се извършва митническият контрол на стоките;
22. (пред. т.21,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 31 "Колети и описание на стоката (маркировки и номера; No на контейнер(и); брой и вид" - в началото на клетката се вписват търговското наименование на стоката и данни за точното й идентифициране в съответствие с номенклатурата на Митническата тарифа, видът и количеството на колетите и тяхната маркировка; когато стоката се превозва с контейнер(и), се вписват броят, видът и номерата на контейнерите;
23. (пред. т.22,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 32 "Стока No" - ако се декларират стоки с две или повече наименования (два или повече митнически тарифни номера), в клетката се вписва поредният номер на стоката, описана в клетка No 31. Например в митническата декларация номерът на стоката ще бъде "1", в първия допълнителен лист номерата на стоките ще бъдат съответно "2", "3" и "4", във втория допълнителен лист - "5", "6","7" и т.н. Броят на стоките, декларирани в една митническа декларация и допълнителните листове към нея, не може да превишава 99; при по-голям брой стоки се попълва нова митническа декларация; ако се декларират стоки с едно наименование (един митнически тарифен номер), в клетката се вписва "1"; само в последния допълнителен лист се допуска деклариране на по-малко от три вида стоки;
24. (пред. т.23,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 33 "Тарифен код" - в първото подразделение на клетката се вписват първите осем цифри от тарифния номер на стоката по Митническата тарифа, а във второто подразделение - деветата цифра от тарифния номер; не се допуска попълване на останалите подразделения на клетката;
25. (пред. т.24,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 35 "Бруто тегло (кг)" - вписва се брутното тегло на стоката, описана в клетка No 31, в килограми, закръглени до цяло число; не се допуска поставяне на разделителни знаци в числото; когато брутното тегло е по-малко от 0,5 кг, се записва 1 кг. Брутното тегло представлява общото тегло на стоката, вкл. теглото на опаковката и амбалажа, и трябва да съответства на брутното тегло, посочено в търговските документи;
26. (пред. т.25,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 37 "Режим" - митническият режим се вписва с четирицифров код съгласно Класификатора на основните и специфични митнически режими (приложение No 3); първата цифра от кода представлява основен митнически режим, втората цифра - предшестващ основен митнически режим, а последните две цифри - специфичен митнически режим. Първите две цифри се вписват в първото подразделение, а вторите две - във второто подразделение. Когато няма предшестващ основен митнически режим, се вписва "0", а когато за стоката няма специфичен митнически режим - "00". Основният митнически режим винаги съответства на основния митнически режим, посочен във второто подразделение на клетка No 1. Попълването на различни основни митнически режими в клетка No 37 и клетка No 1 не се допуска. Например кодът за митническия режим в завършен вид може да бъде:
а) 1000 - износ на местни стоки за употреба в чужбина и няма специфичен митнически режим;
б) 1003 - износ на имущество за оказване на помощ при стихийни бедствия;
в) 2023 - временен износ на стоки за преработка или дообработка;
г) 3004 - временен износ на изложбени експонати;
д) 4723 - обратен износ на временно внесени в страната стоки за дообработка;
е) 4620 - обратен износ на рекламирани стоки;
27. (пред. т.26,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 38 "Нето тегло (кг)" - вписва се нетното тегло на стоката, описана в клетка No 31, в килограми, закръглени до цяло число; не се допуска поставяне на разделителни знаци в числото. Нетното тегло представлява чистото тегло на стоката без опаковката и амбалажа. Когато то е под 0,5 кг, се записва 1 кг;
28. (пред. т.27,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 39 "Квота" - вписва се остатъкът от предоставената на фирмата квота, която не е изпълнена; това е разликата между отпуснатата квота или разрешеното количество и количеството изнесени стоки до попълването на митническата декларация;
29. (пред. т.28,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 40 "Предшестващ документ" - тази клетка се попълва, когато митническият режим е предшестван от друг митнически режим или е подадена опростена митническа декларация; например, ако временно изнесена от Република България стока се оформи като редовен износ или временно внесена стока се оформи като обратен износ. Клетката се попълва по следния начин:
ЕАД = No на предшестващ ЕАД или ОЕАД = No на опростен ЕАД,
където номерът на предшестващия или на опростения ЕАД е съставен от данните в сектор А на предходната или опростената митническа декларация във вида: Код/No на ЕАД/Дата;
30. (пред. т.29,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 41 "Допълнителна мерна единица" - за всички стоки в митническата декларация и допълнителните листове се посочват допълнителната мярка и количеството съгласно приложение No 11; в първото подразделение на клетката се попълва кодът на мерната единицата, във второто подразделение - количеството на стоката с цели числа (без десетичен знак), съответстващо на допълнителната мерна единица на стоката;
31. (пред. т.30,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 42 "Цена на стоката" - посочва се фактурната стойност с цели числа на декларираната в клетка No 31 стока във валута; сборът от стойностите в клетки No 42 на декларацията и допълнителните листове трябва да бъде равен на общата фактурна стойност в клетка No 22 на декларацията; когато в клетка No 22 стойността на стоката е посочена в левове, в тази клетка тя се записва също в левове;
32. (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.; пред.т.31,бр.62 от 1997 г.) клетка No 44 "Допълнителна информация, представени документи, сертификати, пълномощни" - описват се приложените документи за стоката, посочена в клетка No 31, съгласно чл.79 ППЗМ и чл.6 от Наредбата за митнически контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България, по следния начин:
код на документ = No на документ/дата на издаването му/съкратено наименование на органа, който го е издал,
където код на документ е съответният код от приложение No 12; датата се записва във вида, посочен в чл.4, ал.3;
Когато приложените документи са едни и същи за цялата пратка стоки, се попълва само клетка No 44 на митническата декларация.
33. (пред. т.32,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 46 "Статистическа стойност" - вписва се стойността на декларираната стока по продажни цени FOB или франко границата на Република България в левове с цели числа; ако стоката е продадена по други цени съгласно условията на доставка в клетка No 20, т.е. различни от FOB, те се преизчисляват по цени FOB или франко границата на Република България и задължително в В.1 се посочват транспортните разходи в левове и в В.2 - разходите за застраховка в левове (ако е направена застраховка); за стоките, декларирани в допълнителните листове, важат същите указания за определяне на статистическата стойност; когато в клетка No 22 и клетка No 42 стойността на стоката е посочена в левове, в тази клетка тя се записва също в левове по цени FOB;
34. (пред. т.33,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 47 "Изчисляване на митни сборове" - тази клетка се попълва, както следва: в първата колонка "Вид" се вписват кодът на вида на митническата и на експортната такса съгласно приложение No 9; във втората колона "Облагаема стойност" се посочва митническата облагаема стойност (МОС) на стоката в левове (без стотинки). МОС се определя съгласно чл.80, ал.1, т.2 от ППЗМ. В третата колонка "Ставка" се вписват размерът на митническата и на експортната такса; в четвъртата колонка "Сума" се записват с цели числа в левове размерите на изчислените митническа и експортна такса; в петата колона "НТ" (начин на плащане) се записва код съгласно приложение No 13; на ред "Всичко" в колонката "Сума" на митническата декларация се записва сборът от дължимите суми. Ако към митническата декларация има допълнителни листове, в последния допълнителен лист сектор "Рекапитулация" се попълва, както следва: в колонка "Вид" - кодът на съответната такса; в колонка "Сума" - общата дължима сума на този вид такса за всички декларирани в митническата декларация и допълнителни листове стоки; на последния ред "Общо" - сборът от всички дължими суми. Когато се декларират стоки, за които е определена експортна такса съгласно действащия външнотърговски режим на страната, клетка No 47 се попълва съгласно описанието, дадено в т.3 на приложение No 9;
35. (пред. т.34,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 49 "Идентификация на склад" - попълва се срокът за закриване на учредения временен износ на стоките от датата на митническото им оформяне във вида: Дхх - което означава хх брой дни, или Мхх - хх брой месеца; например: Д90 или М12 означават 90 дни или 12 месеца;
36. (пред. т.35,ДВ,бр.62 от 1997 г.) сектор В "Счетоводни данни" - когато начислената сума в клетка No 47 е недължима, в този сектор се записва основанието за освобождаване; В.1 "Транспортни разходи" и/или В.2 "Застраховка" се попълват в левове без стотинки, когато транспортните разходи и/или застраховката са за сметка на износителя и се заплащат от него и данните трябва да съответстват на счетоводните записвания на фирмата;
37. (пред. т.36,доп.,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 50 "Отговорно лице" - вписват се името и инициалите на лицето, упълномощено от фирмата, посочена в клетка No 14, да декларира стоката на износителя. За същото лице се записват номерът, датата и от кого е издадено пълномощното, номерът на личния му паспорт и ЕГН. Ако фирмата, посочена в клетка No 2, е упълномощила лице за получаване на формуляр 3 на декларацията, в клетката се попълва текстът "Формуляр 3, получен от", след което се вписват името и инициалите на лицето, номерът, датата и от кого е издадено пълномощното; номерът на личния му паспорт и ЕГН. Преди получаване на формуляр 3 упълномощеното лице попълва на всички формуляри "Получих" и полага личния си подпис;
38. (пред. т.37,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 52 "Гаранция, невалидна за:" - вписват се видът, номерът и датата на гаранционния документ;
39. (пред. т.38,ДВ,бр.62 от 1997 г.) клетка No 54 "Място и дата, подпис и име на декларатор/представител" - попълват се мястото и датата на подаване на митническата декларация, оригиналният подпис на декларатора или на негов представител, следван от пълното име на лицето; когато деклараторът е юридическо лице, подписващият добавя своята длъжност след подписа си и след това пълното си име; вписват се номерата на коригираните клетки и се заверяват с втори подпис на декларатора;
40. (пред. т.39,ДВ,бр.62 от 1997 г.; изм.,ДВ,бр.94 от 1998 г.) сектор К "Контрол на други държавни администрации" - на обратната страна на формуляри 1 и 6 в този сектор се изписва с думи името на общината, на чиято територия е седалището на износителя; записват се кодът на общината по ЕКНМ и наименованието на данъчната служба, където е регистриран износителят.
Чл.12. (1) Попълнената декларация и необходимите документи съгласно изискванията на чл.7 и 11 се представят в митническото учреждение за извършване на митнически контрол.
(2) Митническият служител, приел декларацията, извършва процедурите по документален контрол в съответствие с действащата нормативна уредба.
(3) При съответствие с предписанията митническият служител оформя митническата декларация и я регистрира в съответния дневник. При оформянето митническият служител попълва декларацията, както следва:
1. сектор А "Митница на износ/внос" - данните в сектора се попълват в митническото учреждение, приело и извършило митническите процедури по оформянето и регистрирането на митническата декларация за износ. След "Код" се вписва кодът на приемащото митническо учреждение съгласно приложение No 4; след "No на ЕАД" - номерът на митническата декларация, под който е регистрирана в митническото учреждение съгласно изискванията, посочени в чл.5, ал.1; след "Дата" - датата във вида, посочен в чл.4, ал.3, на която митническата декларация е регистрирана в митническото учреждение, например 260196 - 26 януари 1996 г.;
2. сектор В "Счетоводни данни" - митническият служител вписва данните за платежния документ, с който са преведени дължимите суми;
3. сектор С "Отправна митница" - при износ на стоки, облагани с акциз съгласно Тарифата за акцизите, митническият контрол се осъществява от двама служители и задължително включва и физически контрол на натоварените стоки в товарните помещения на превозното средство. В този сектор на митническата декларация митническите служители, извършили проверката, задължително вписват резултата от инспекцията и заверяват данните с дата, подпис и личен печат; ако физическият контрол на акцизните стоки е осъществен от един митнически служител, след подписа си той изписва и своето име. Ръководителят на съответното контролно звено определя двамата служители, които осъществяват контрола на пратките с акцизни стоки.
При осъществен физически контрол на стоки за износ митническият служител, извършил проверката, задължително вписва резултата от инспекцията и заверява с дата, подпис и личен печат данните в клетката.
Във всички случаи митническият служител, регистрирал декларацията, заверява с подпис и личен печат сектор С на допълнителните листове, ако има такива;
4. сектор D/J "Контрол от отправната/получаващата митница" - данните в този сектор се попълват от митническия служител, регистрирал декларацията за изнасяната стока; на съответните места се вписват: броят на пломбите и техните номера или другите поставени митнически знаци върху стоката, срокът за транспортиране на стоката до гранично митническо учреждение, името на митническия служител, регистрирал декларацията, който полага подпис и личен печат;
5. (изм.,ДВ,бр.14, 62 от 1997 г.) сектор Е/J "Контрол от митницата на износ/внос" - този сектор на формуляри 1 и 6 се попълва в граничното митническо учреждение. Вписват се: номерът на граничната жп предавателна ведомост и поредният номер на пратката (вагонна, дребна и т.н.) - при жп транспорт; поредният номер на пратката в корабния манифест, а ако няма такъв манифест - наименованието на кораба и номерът на коносамента - при воден транспорт; поредният номер от дневника за регистриране на излизащите от държавата товарни автомобили - при автомобилен транспорт; номерът на изходящия манифест - при въздушен транспорт; номерът на колета - при пощенски пратки. Митническият служител извършва необходимите контролни процедури. При осъществен физически контрол задължително вписва резултата от инспекцията. Митническият служител в граничното митническо учреждение проверява данните в клетки No 21 и 29, ако установи неточност, ги коригира и заверява направените корекции с личен печат.
Чл.13. (1) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) При износ на акцизни стоки на митническите декларации и допълнителните листове се поставят подпис и сух печат по следния начин: на митническите декларации - съгласно чл.5, ал.4 от Правилника за прилагане на Закона за акцизите (ДВ,бр.27 от 1994 г.), а на допълнителните листове - в клетка No 47, колона "сума" на третата стока.
(2) В сектор К "Контрол на други държавни администрации" на формуляри 1 и 6 данъчният служител в граничното митническо учреждение задължително заверява с подпис, дата и печат, че стоката е напуснала територията на държавата.

Чл.14. (1) При внос на стоки (за всички митнически режими по вноса) деклараторът попълва формуляри 1, 2, 3 и 6 на декларацията и формуляри 1, 2, 3 и 6 на допълнителните листове, ако има такива.
(2) Митническото учреждение, което извършва митническите процедури по вноса, проверява комплектността и правилното попълване на декларацията и допълнителните листове, ако има такива, оформя ги съгласно тази инструкция и задържа формуляр 1, изпраща формуляр 2 на ИИЦ на МФ и формуляр 3 - на вносителя, а формуляр 6 се предава на органите на данъчната администрация по ред, установен от министъра на финансите.
(3) Когато стоките са декларирани пред гранично митническо учреждение с опростена митническа декларация, се изпълнява редът и правилата, предвидени в раздел V.

Чл.15. (1) Деклараторът попълва следните клетки в декларацията: No 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 50, 52 и 54; сектори В и К.
(2) При деклариране на временен внос се попълва и клетка

No 49.
(3) Клетките по ал.1 и 2 се попълват при деклариране на внос по основни митнически режими с кодове 6, 7, 8 и 9.
(4) Редът за попълване на отделните клетки на декларацията е, както следва:
1. клетка No 1 "Декларация" - в първото подразделение се вписва кодът на основния митнически режим с букви; във второто подразделение - с цифра съгласно приложение No 3, в третото подразделение се вписва: - "1", когато внасяните стоки са предназначени за вносителя, и "0" - когато внасяните стоки не са предназначени за вносителя;
2. клетка No 2 "Изпращач/Износител" - вписват се наименованието и пощенският адрес на чуждестранната фирма, която е износител на стоките; клетка No не се попълва;
3. клетка No 3 "Комплекти" - попълва се, ако се използват допълнителни листове; когато стоката е една, клетката не се попълва. В първото подразделение на клетката се посочва поредният номер на комплекта, а във второто - общият брой на използваните комплекти на декларацията и допълнителните листове; например, ако има изготвена декларация с два допълнителни листа, в декларацията се отбелязва "1/3", в първия допълнителен лист - "2/3", а във втория допълнителен лист - "3/3";
4. клетка No 5 "Стоки -брой" - вписва се с цифри броят на видовете стоки, описани като самостоятелни тарифни позиции в клетка No 31 "Колети и описание на стоката (маркировки и номера; No на контейнер(и); брой и вид)" и в клетка No 33 "Тарифен код" на декларацията и на допълнителните листове. Съдържанието на клетка No 5 трябва да съвпада със съдържанието на клетка No 32 "Стока No" на последната декларирана стока, а неизползваните клетки No 31 в последния допълнителен лист се зачертават;
5. клетка No 6 "Колети - брой" - вписва се с цифри общото количество на колетите в декларираната пратка. При превози през държавната граница на насипни или наливни стоки, на електроенергия, при тръбен транспорт в клетката се записва "0";
6. клетка No 8 "Получател/Вносител" - вписват се наименованието, пощенският адрес, телефонният номер и факсът на фирмата, едноличния търговец или физическото лице, внасящо стоките. Под вносител се разбира организацията, фирмата или едноличният търговец, сключил търговски договор за внос на декларираната стока. В дясната горна част след "No", което представлява "Идентификационен номер", се записва кодът по БУЛСТАТ с девет цифри съгласно класификатора на Националния статистически институт, след него се поставя разделител - наклонена черта (/), след който се попълва данъчният регистрационен номер на вносителя; на последния ред се записва "МРН=", а след знака за равенство се попълва митническият регистрационен номер на вносителя;
7. клетка No 9 "Лице, отговорно за финансовата гаранция" - на първия ред се записват номерът на банковата сметка в левове и наименованието на банката, обслужваща вносителя, а на втория ред - банковото число на банката или на банковия клон, където се води сметката, от която ще се плати сумата при вноса;
8. клетка No 11 "Държава на сделка" - вписва се кодът на държавата, на територията на която се намира чуждестранната фирма (независимо от нейната национална принадлежност), с която намиращата се на българска територия фирма е сключила договор за доставка на декларираната стока; кодът е даден в приложение No 5;
9. клетка No 14 "Декларатор/Представител" - ако деклараторът и получателят/вносителят са едно и също лице, в клетката се попълва само думата "Вносител". Ако деклараторът е фирма, която е упълномощена да декларира стоките на вносителя, се вписват наименованието, пощенският адрес, телефонът и факсът на фирмата; в горната част на клетката след знака "No" се вписва кодът по БУЛСТАТ, след него се поставя разделител - наклонена черта (/), след който се попълва данъчният регистрационен номер на упълномощената фирма. Ако деклараторът е лице, упълномощено от вносителя да извърши декларирането, се вписват името и адресът на лицето, номерът, датата и издателят на пълномощното; в горната част на клетката след знака "No" се вписва ЕГН на упълномощеното лице, след него се поставя разделител - наклонена черта (/), след който се попълват серията и номерът на личния паспорт;
10. клетка No 15 "Държава на износ" - вписва се името на държавата, за която се внася стоката, а в клетка No 15а - съответният код на държавата съгласно приложение No 5.
11. клетка No 16 "Държава на произход" - вписва се наименованието на държавата, от която произхождат стоките; произходът се определя съобразно правилата за произход на стоките, посочени в приложение No 3 към чл.29, ал.3 от Наредбата за митнически контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България; ако стоките произхождат от различни държави, в клетката се вписва "Разни";
12. клетка No 18 "Идентификация и националност на транспортното средство при тръгване/пристигане" - попълват се идентификацията, регистрационният(те) номер(а) и националността на транспортното средство, на което директно са натоварени стоките при представянето им в митническото учреждение, където е оформен износът, по следния начин: в първо подразделение - идентификация на вида на транспорта (камион, кораб, вагон, самолет и т.н.); регистрационен номер на транспортното средство или име на кораб. Ако се използват влекач и ремарке с различни регистрационни номера, се попълват всички регистрационни номера, например: камион No АА0001А; влекач No АБ0002/NoАВ0003; вагон No 123456789; кораб България; самолет АF 213 и т.н.; във второ подразделение - кодът на държавата, на която принадлежи транспортното средство, съгласно приложение No 5. В случай на съчленени транспортни средства се попълва националността на транспортното средство, движещо другите; при пощенски пратки или превоз чрез фиксирана инсталация в тази клетка не се попълва регистрационен номер или националност, а при жп транспорт не се попълва националност.
Когато в клетката не могат да се опишат номерата на жп вагоните, се ползва и клетка No 44, в която се дописват до 4 номера, в съответствие с разпоредбите и поясненията към тях на чл.6, § 10, букви "а" и "б" CIM или съгласно разпоредбите на чл.8, § 2 СМГС;
13. клетка No 19 "Контейнер" - записва се един от следните кодове: "1"- когато стоките се превозват в контейнер, и "0" - когато стоките не се превозват в контейнер;
14. клетка No 20 "Условия на доставка" - в първото подразделение се записва цифровият код от приложение No 8, който съответства на условията на доставка; във второто подразделение се записва мястото на доставка с кода на държавата (приложение No 5) и с текст, когато това се изисква по приложение No 8;
15. клетка No 21 "Идентификация и националност на действителното транспортно средство при преминаване на границата" - попълват се идентификацията, регистрационният(те) номер(а) и националността на действителното транспортно средство, с което стоките се внасят на митническата територия на Република България, по следния начин: в първо подразделение - идентификация на вида на транспорта (камион, кораб, вагон, самолет и т.н.); регистрационен номер на транспортното средство или име на кораб. Ако се използват влекач и ремарке с различни регистрационни номера, се попълват всички регистрационни номера, например: камион No АА0001А; влекач No АБ0002/NoАБ1112; вагон No 123456789; кораб България; самолет АF 213 и т.н.; във второ подразделение - кодът на държавата, на която принадлежи транспортното средство, съгласно приложение No 5. В случай на съчленени транспортни средства се попълва националността на транспортното средство, движещо другите; при комбиниран транспорт или когато се използват различни видове транспорт, под действително транспортно средство се разбира това, което движи цялата комбинация, например, ако това е камион на плавателен съд, действителното транспортно средство е плавателният съд, ако това е влекач и ремарке, действителното транспортно средство е влекачът. В случай на пощенски пратки или превоз чрез фиксирана инсталация в тази клетка не се попълва регистрационният номер или националността; при жп транспорт не се попълва националност.
16. клетка No 22 "Валута и обща фактурна стойност" - в първото подразделение на клетката се попълва кодът на валутата, посочена във фактурата, съгласно приложение No 6; във второто подразделение на клетката - фактурната стойност във валута на стоката (стоките), декларирана (и) в декларацията и допълнителните листове. Сумата се записва само с цели числа. Фактурната стойност в клетка No 22 трябва да съответства на сбора от стойностите на стоките, посочени в съответните клетки No 42 на декларацията и допълнителните листове;
17. клетка No 23 "Валутен курс" - записва се валутният курс за митнически цели, определен по реда на чл.9 от Постановление No 39 на Министерския съвет от 1996 г. за определяне на митническата облагаема стойност на стоки, внасяни в Република България; курсът се изписва пълно с цели и десетични знаци, както е определен и публикуван от БНБ, и не се допуска преизчисляване на курса и валутната стойност на стоката. Когато стоката (стоките) е (са) декларирана(и) в левове, клетката не се попълва;
18. клетка No 25 "Вид транспорт на границата" и клетка No 26 "Вид транспорт във вътрешността на държавата" - в клетките се вписва кодът на вида на транспорта, с който се превозват стоките през граничното митническо учреждение и във вътрешността на държавата, съгласно приложение No 7;
19. клетка No 27 "Място на товарене/разтоварване" - попълва се кодът на населеното място съгласно ЕКНМ, където стоките са разтоварени от действителното превозно средство, с което са пресекли границата, и са натоварени на транспортното средство за вътрешността на държавата;
20. (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) клетка No 28 "Финансови и банкови данни" - на първия ред на клетката деклараторът вписва кода на банката и банковия клон, където митническото учреждение има сметка, по която вносителят следва да преведе дължимите суми. Всяко митническо учреждение предварително обявява номерата на своите банкови сметки;
21. клетка No 29 "Гранична митница" - записват се кодът на граничното митническо учреждение съгласно приложение No 4 и датата на преминаване на границата във вида, посочен в чл.4, ал.3;
22. клетка No 30 "Място за преглед на стоките" - вписва се мястото, където се извършва митническият контрол на стоките;
23. клетка No 31 "Колети и описание на стоката (маркировки и номера; No на контейнер(и); брой и вид)" - в началото на клетката се вписват търговското наименование на стоката и данни за точното й идентифициране в съответствие с номенклатурата на Митническата тарифа, видът и количеството на колетите и тяхната маркировка; когато стоката се превозва с контейнер(и), се вписват броят, видът и номерата на контейнерите;
24. клетка No 32 "Стока No" - ако се декларират стоки с две или повече наименования (два или повече митнически тарифни номера), в клетката се вписва поредният номер на стоката, описана в клетка No 31. Например в митническата декларация номерът на стоката ще бъде "1", в първия допълнителен лист номерата на стоките ще бъдат съответно "2", "3" и "4", във втория допълнителен лист - "5", "6","7" и т.н. Броят на стоките, декларирани в една митническа декларация и допълнителните листове към нея, не може да превишава 99; при по-голям брой стоки се попълва нова митническа декларация; ако се декларират стоки с едно наименование (един митнически тарифен номер), в клетката се вписва "1"; само в последния допълнителен лист се допуска деклариране на по-малко от три вида стоки;
25. клетка No 33 "Тарифен код" - в първото подразделение на клетката се вписват първите осем цифри от тарифния номер на стоката по Митническата тарифа, а във второто подразделение - деветата цифра от тарифния номер; не се допуска попълване на останалите подразделения на клетката;
26. клетка No 34 "Държава на произход - Код" - в първото подразделение се записва кодът на държавата съгласно приложение No 5; произходът на стоките се определя съгласно чл.29, ал.3 от Наредбата за митническия контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България; второто подразделение не се попълва;
27. клетка No 35 "Бруто тегло (кг)" - вписва се брутното тегло на стоката, описана в клетка No 31, в килограми, закръглени до цяло число; не се допуска поставяне на разделителни знаци в числото; когато брутното тегло е по-малко от 0,5 кг, се записва 1 кг. Брутното тегло представлява общото тегло на стоката, вкл. теглото на опаковката и амбалажа, и трябва да съответства на брутното тегло, посочено в търговските документи;
28. клетка No 36 "Преференции" - попълва се съответният код съгласно приложение No 10;
29. клетка No 37 "Режим" - митническият режим се вписва с четирицифров код съгласно Класификатора на основните и специфични митнически режими (приложение No 3); първата цифра от кода представлява основен митнически режим, втората цифра - предшестващ основен митнически режим, а последните две цифри - специфичен митнически режим. Първите две цифри се вписват в първото подразделение, а вторите две - във второто. Когато няма предшестващ основен митнически режим, се вписва "0", а когато за стоката няма специфичен митнически режим - "00". Основният митнически режим винаги съответства на основния митнически режим, посочен във второто подразделение на клетка No 1. Попълването на различни основни митнически режими в клетка No 37 и клетка No 1 не се допуска. Например кодът за митническия режим в завършен вид може да бъде:
а) 6000 - внос на стоки за потребление в Република България и няма специфичен митнически режим;
б) 6002 - внос на стоки за комплектно оборудване;
в) 7023 - временно внесени стоки за преработка или дообработка;
г) 9304 - обратен внос на временно изнесени в чужбина изложбени експонати;
д) 9120 - обратен внос на рекламирани стоки;
30. клетка No 38 "Нето тегло (кг)" - вписва се нетното тегло на стоката, описана в клетка No 31, в килограми, закръглени до цяло число; не се допуска поставяне на разделителни знаци в числото. Нетното тегло представлява чистото тегло на стоката без опаковката и амбалажа. Когато то е под 0,5 кг, се записва 1 кг;
31. клетка No 39 "Квота" - вписва се остатъкът от предоставената на фирмата квота, която не е изпълнена; това е разликата между отпуснатата квота или разрешеното количество и количеството внесени стоки до попълването на митническата декларация;
32. клетка No 40 "Предшестващ документ" - тази клетка се попълва, когато митническият режим е предшестван от друг митнически режим или е подадена опростена митническа декларация; например, ако временно внесена в Република България стока се оформи като редовен внос или временно изнесена стока се оформи като обратен внос. Клетката се попълва по следния начин:
ЕАД = No на предшестващ ЕАД или ОЕАД = No на опростен ЕАД,
където номерът на предшестващия или на опростения ЕАД е съставен от данните в сектор А на предходната или опростената митническа декларация във вида: Код/No на ЕАД/Дата;
33. клетка No 41 "Допълнителна мерна единица" - за всички стоки в митническата декларация и допълнителните листове се посочват допълнителната мярка и количеството съгласно приложение No 11. В първото подразделение на клетката се попълва кодът на мерната единицата, във второто подразделение - количеството на стоката с цели числа (без десетичен знак), съответстващо на допълнителната мерна единица на стоката;
34. клетка No 42 "Цена на стоката" - посочва се фактурната стойност с цели числа на декларираната в клетка No 31 стока във валута; сборът от стойностите в клетки No 42 на декларацията и допълнителните листове трябва да е равен на общата фактурна стойност в клетка No 22 на декларацията;
35. клетка No 43 "Метод на оценка - Код" - посочва се използваният метод за изчисляване на митническата облагаема стойност (МОС). Попълва се един от следните кодове:
А - Договорна стойност (чл.1 ПМС No 39 от 1996 г.),
Б - Договорна стойност на идентични стоки (чл.3 ПМС No 39 от 1996 г.),
В - Договорна стойност на сходни стоки (чл.4 ПМС No 39 от 1996 г.),
Г - Първи дедуктивен метод за определяне на МОС (чл.5, ал.1 ПМС No 39 от 1996 г.),
Д - Втори дедуктивен метод за определяне на МОС (чл.5, ал.2 ПМС No 39 от 1996 г.),
Е - Изчислена стойност (чл.6 ПМС No 39 от 1996 г.);
36. (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) клетка No 44 "Допълнителна информация, представени документи, сертификати, пълномощни" - описват се приложените документи за стоката, посочена в клетка No 31, съгласно чл.79 ППЗМ и чл.6 от Наредбата за митнически контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България, по следния начин:
код на документ = No на документ/дата на издаването му/съкратено наименование на органа, който го е издал,
където код на документ е съответният код от приложение No 12; датата се записва във вида, посочен в чл.4, ал.3;
Когато приложените документи са едни и същи за цялата пратка стоки, се попълва само клетка No 44 на митническата декларация.
37. (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) клетка No 45 "Уточняване" - попълва се МОС в левове с цели числа. Ако за стоката има декларация за МОС (ДМОС), стойността трябва да съответства на декларираната МОС, записана в клетка No 24 на ДМОС за съответната стока;
38. клетка No 46 "Статистическа стойност" - вписва се стойността на декларираната стока по покупни цени CIF или франко границата на Република България в левове с цели числа; ако стоката е купена по други цени съгласно условията на доставка в клетка No 20, т.е. различни от CIF, същите се преизчисляват по цени CIF или франко границата на Република България и задължително в В.1 се посочват транспортните разходи в левове и в В.2 - разходите за застраховка в левове (ако е направена застраховка); за стоките, декларирани в допълнителните листове, важат същите указания за определяне на статистическата стойност;
39. (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) клетка No 47 "Изчисляване на митни сборове" - тази клетка се попълва, както следва: в първата колонка "Вид" се вписват кодовете на митото, таксите, данъка върху добавената стойност, акциза или други държавни вземания съгласно приложение No 9; във втората колонка "Облагаема стойност" - базовите размери за начисляване на дължимите митни сборове. Когато размерът на митото или таксата е процент от МОС, в колонка "Облагаема стойност" се посочва размерът на облагаемата стойност в левове (без стотинки), определен съгласно ПМС No 39 от 1996 г. за определяне на митническата облагаема стойност на стоки, внасяни в Република България, а за обмитяване на автомобили - размерът на облагаемата стойност, определен съгласно ПМС No 2 от 1993 г. за облагане вноса на автомобили (обн.,ДВ,бр.4 от 1993 г.; изм.,бр.90 от 1993 г.,бр.105 от 1994 г.,бр.55 и 109 от 1995 г. и бр.24 от 1996 г.). Когато дължимият акциз се определя като процент от МОС, увеличена с дължимите мита и такси, в колонка "Облагаема стойност" се посочва сумата от МОС + мито + такси. Базата за начисляване на данъка върху добавената стойност (ДДС) е МОС, увеличена с дължимите мита, такси и акцизи. В колонка "Облагаема стойност" се посочва сумата от
МОС + мито + такси + акциз;
в третата колонка "Ставка" се посочват съответните ставки на митото, таксите или други държавни вземания; посочва се съответната ставка за акциз съгласно Тарифата за акцизите от Закона за акцизите (обн.,ДВ, бр.19 от 1994 г.;изм.и доп.,бр.58 и 70 от 1995 г.;бр.21 от 1996 г.), когато е в проценти. В случаите, когато акцизът е сума за литър, къс, брой, килограм или друга мярка съгласно Тарифата за акцизите, колонка "Облагаема стойност" не се попълва, в колонка "Ставка" се посочва ставката, а в колонка "Сума" - сумата на акциза. В тези случаи в митническата декларация (клетка No 31 и 41) се посочват съответните мерки и количества. Посочва се ставката за ДДС съгласно Закона за данъка върху добавената стойност (обн.,ДВ,бр.90 от 1993 г.;изм.,бр.57 от 1995 г. и бр.16 от 1996 г.). Данъкът се изчислява по формулата:

където:
Д е сумата на данъка и се записва в колонка "Сума";
N - ставката на ДДС;
М са дължимите мита;
Т - дължимите такси по вноса;
А - дължимите акцизи.
В четвъртата колонка "Сума" с цели числа в левове с е записват изчислените суми за мито, такси, ДДС, акциз и др., в петата колонка "НП" (начин на плащане) на всеки попълнен ред - съответният код съгласно приложение No 13, на ред "Всичко" в колонката "Сума" - сборът от дължимите суми.
Ако към митническата декларация има допълнителни листове, сектор "Рекапитулация" в последния допълнителен лист се попълва, както следва: в колонка "Вид" - кодът на съответното държавно вземане съгласно приложение No 9; в колонка "Сума" - общата дължима сума за този вид вземане за всички стоки, декларирани в митническата декларация и допълнителните листове; на последния ред "Общо" - сборът от всички дължими суми;
40. клетка No 49 "Идентификация на склад" - попълва се срокът за закриване на учредения временен внос на стоките от датата на митническото им оформяне във вида: Дхх - което означава хх брой дни, или Мхх - хх брой месеца; например: Д90 или М12 означават 90 дни или 12 месеца;
41. сектор В "Счетоводни данни" - когато начислена сума в клетка No 47 е недължима, в този сектор се записва основанието за освобождаване; В.1 "Транспортни разходи" и/или В.2 "Застраховка" се попълват в левове без стотинки, когато транспортните разходи и/или застраховката са за сметка на вносителя и се заплащат от него и данните трябва да съответстват на счетоводните записвания на фирмата;
42. клетка No 50 "Отговорно лице" - вписват се името и инициалите на лицето, упълномощено от фирмата, посочена в клетка No 14, да декларира стоката на вносителя. За същото лице се записват номерът, датата и от кого е издадено пълномощното, номерът на личния му паспорт и ЕГН;
43. клетка No 52 "Гаранция, невалидна за:" - вписват се видът, номерът и датата на гаранционния документ;
44. клетка No 54 "Място и дата, подпис и име на декларатор/представител" - попълват се мястото и датата на подаване на митническата декларация, оригиналният подпис на декларатора или на негов представител, следван от пълното име на лицето; когато деклараторът е юридическо лице, подписващият трябва да добави своята длъжност след подписа си и след това пълното си име; вписват се номерата на коригираните клетки и се заверяват с втори подпис на декларатора;
45. (изм.,ДВ,бр.94 от 1998 г.) сектор К "Контрол на други държавни администрации" - на обратната страна на формуляри 1 и 6 в този сектор се изписва с думи името на общината, на чиято територия е седалището на вносителя; записват се кодът на общината по ЕКНМ и наименованието на данъчната служба, където е регистриран вносителят.
Чл.16. (1) Попълнената декларация и необходимите документи съгласно изискванията на чл.7 и 15 се представят на митническото учреждение за извършване на митнически контрол.
(2) Митническият служител, приел декларацията, извършва процедурите по документален контрол в съответствие с действащата нормативна уредба.
(3) При съответствие с предписанията митническият служител оформя митническата декларация и я регистрира в съответния дневник. При оформянето митническият служител попълва декларацията, както следва:
1. сектор А "Митница на износ/внос" - данните в сектора се попълват в митническото учреждение, приело и извършило митническите процедури по оформянето и регистрирането на митническата декларация за внос. След "Код" се вписва кодът на приемащото митническо учреждение съгласно приложение No 4; след "No на ЕАД" - номерът на митническата декларация, под който е регистрирана в митническото учреждение съгласно изискванията, посочени в чл.5, ал.1; след "Дата" - датата във вида, посочен в чл.4, ал.3, на която митническата декларация е регистрирана в митническото учреждение,
2. сектор В "Счетоводни данни" - митническият служител вписва данните за платежния документ, с които са преведени дължимите суми: номера на документа, с който е обезпечен временният внос съгласно чл.49, ал.3 ППЗМ, и съответната сума;
3. сектор D/J "Контрол от отправната/получаващата митница" - митническият служител, регистрирал декларацията за внасяната стока; заверява този сектор с подпис и личен печат;
4. сектор С "Отправна митница" - митническият служител, регистрирал декларацията, заверява този сектор на всички допълнителни листове (ако има такива) с подпис и личен печат;
5. върху превозните документи на внасяната стока се поставя щемпел "Вносът разрешен";
6. сектор Е/J "Контрол от митницата на износ/внос" - този сектор на формуляри 1 и 6 се попълва при осъществен физически контрол. Митническият служител, осъществил контрола, задължително вписва резултата от инспекцията и заверява с дата, подпис и личен печат.

Чл.17. (1) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) При транзит на стоки през територията на Република България се попълват формуляри 1, 2, 7 и 8 на митническата декларация и формуляри 1, 2, 7 и 8 на допълнителните листове.
(2) Деклараторът попълва следните клетки от декларацията за транзит на стоки: No 1, 2, 3, 5, 6, 8, 14, 15, 17, 19, 21, 22, 23, 25, 26, 31, 32, 33, 35, 38, 42, 44, 47 и 54; сектор В.
(3) Клетки No 2, 3, 5, 8, 14, 17, 19, 25, 26, 32, 33, 35, 38 и 54 се попълват по същия ред, както при износ на стоки.
(4) Клетки No 15, 21, 22, 23, 42 и 47 и сектор В се попълват по същия ред, както при внос на стоки.
(5) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) Входящото гранично митническо учреждение приема декларацията и допълнителните листове (ако има такива) и попълва сектори А и D съгласно указанията на тази инструкция. В клетка No 49 се записва крайната дата, на която стоките следва да бъдат представени в изходящото митническо учреждение. Срокът за извършване на транзита, определен от началната дата в сектор А и крайната дата в клетка No 49, не трябва да надвишава лимитите, установени с разпоредбите на чл.35, ал.2 ППЗМ. Датата се записва във формат, посочен в чл.4, ал.3. В сектор В се записва номерът на документа, с който се обезпечават дължимите митни сборове при транзит съгласно чл.26 от Наредба за митнически контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България. Резултатите от извършения митнически контрол във входящото митническо учреждение се записват по реда, определен в раздел III.
(6) Превозвачът записва в клетка No 50 следните данни: трите имена, серия и No на личен паспорт и адрес; подписът на превозвача, положен пред митническия служител от входящото митническо учреждение, се явява декларация за отговорността му съгласно чл.17, ал.3 ЗМ и за задълженията му по чл.33 ППЗМ.
(7) Митническият служител от входящото митническо учреждение задържа формуляр 8, а формуляри 1, 2 и 7 от декларацията прилага към международните документи, с които пътува стоката.
(8) Митническият служител от изходящо митническо учреждение попълва клетка No 29 съгласно указанията на тази инструкция, проверява дали е спазена записаната в клетка No 49 крайна дата за представяне на стоките и в случаи на нарушения прилага наказателните разпоредби на Закона за митниците. Резултатите от извършения митнически контрол в изходящото митническо учреждение се записват в сектор Е/J на формуляр 1 по реда, определен в раздел II. След проверката изходящото митническо учреждение задържа формуляр 7 и изпраща формуляр 2 на ИИЦ на МФ, а формуляр 1 - на входящото митническо учреждение.

Чл.18. (1) Опростена митническа декларация и допълнителни листове се попълват при износ или внос на стоки по чл.6, ал.3 и 4 от Наредбата за митническия контрол върху стоките, пренасяни през държавната граница на Република България и по чл.20, ал.2 от Наредба No 1 на Министерството на финансите от 1993 г. за митнически контрол върху стоките и международните пратки, внасяни и изнасяни от пътници и физически лица (ДВ,бр.43 от 1993 г.;изм.,бр.24 от 1996 г.). Опростена митническа декларация се попълва и при транспортиране на стоки под митнически контрол.
(2) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) При износ, внос и при транспортиране на стоки под митнически контрол деклараторът попълва формуляри 1, 3, 7 и 8 на митническата декларация и формуляри 1, 3, 7 и 8 на допълнителните листове, ако декларира повече от един вид стока.
(3) (изм.,ДВ,бр.14, 62 от 1997 г.) При износ формуляри 1, 3 и 7 се прилагат към международните превозни документи или се предават на износителя, а формуляр 8 остава в митническото учреждение. Граничното митническо учреждение оформя декларацията, задържа формуляр 7. Формуляр 1 изпраща на митническото учреждение, оформило декларацията; формуляр 3 изпраща или предава на износителя.
(4) Износителят е длъжен в 10-дневен срок от датата на представяне на опростената митническа декларация в митническото учреждение да извърши окончателното обмитяване, като подаде нова декларация, попълнена съгласно раздел II.
(5) Ако износителят не изнесе стоката, е длъжен в 3-дневен срок да върне всички формуляри от декларацията на митническото учреждение, приело декларацията.
(6) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) При внос граничното митническо учреждение оформя митническата декларация, задържа формуляр 8, а останалите три прилага към международните документи или предава на вносителя.
(7) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) Вътрешното митническо учреждение проверява правилното оформяне на декларацията от граничното митническо учреждение и изпраща формуляр 7 на същото учреждение и формуляр 3 на вносителя.
(8) Вносителят е длъжен в 10-дневен срок от датата на подаване на опростена митническа декларация да извърши окончателното обмитяване, като подаде нова декларация, попълнена съгласно раздел III.
(9) Превозвачът записва в клетка No 50 следните данни: трите имена, серия и No на личен паспорт и адрес; подписът на превозвача, положен пред митническия служител, се явява декларация за отговорността м му съгласно чл.17, ал.3 ЗМ и за задълженията му по чл.33 ППЗМ.
(10) Пътниците и физическите лица при внос на стоки на стойност над 1500 щатски долара в съответствие с чл.3, ал.2 ПМС No 85 от 1993 г. попълват формуляри 1, 2 и 3 на опростената митническа декларация. След митническата проверка и обмитяването формуляр 1 се задържа от митническото учреждение, формуляр 2 се изпраща в ИИЦ на МФ, а формуляр 3 се предава на декларатора.
Чл.19. (1) (доп.,ДВ,бр.62 от 1997 г.) При износ деклараторът попълва следните клетки в декларацията: No 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 14, 17, 18, 22, 26, 27, 29, 30, 31, 32, 33, 35, 44 и 54.
(2) Клетките се попълват съгласно указанията, дадени в раздел II, с изключение на клетка No 7.
(3) В клетка No 7 се вписва текстът "Опростена митническа декларация".
Чл.20. (1) Митническото учреждение, приело декларацията, я регистрира в отделен дневник и попълва сектори А и D съгласно раздел II.
(2) (отм.,ДВ,бр.62 от 1997 г.)
Чл.21. (1) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) При внос и при транспортиране на стоки под митнически контрол деклараторът попълва следните клетки в декларацията: No 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 23, 25, 30, 31, 32, 33, 35, 37, 38, 42, 44, 47 и 54.
(2) Клетките се попълват съгласно указанията в раздел III с изключение на клетка No 7.
(3) В клетка No 7 се вписва текстът "Опростена митническа декларация".
(4) Клетка No 47 се попълва, в случай че се изисква обезпечаване на митните сборове.
Чл.22. (1) Митническото учреждение, приело декларацията, я регистрира в отделен дневник и попълва сектори А и D и клетка No 29 съгласно раздел III.
Чл.23. (1) С опростена митническа декларация съгласно този раздел се оформя и вносът на стоки, предназначени или използвани на изложения, панаири, конгреси и др.
(2) Към опростената митническа декларация се прилагат проформа фактури, спецификации и други документи, които служат за плътно и точно идентифициране на стоките, съгласно установения ред.
(3) Декларирането на стоките в клетка No 31 на опростената митническа декларация се допуска в три основни групи:
1. експонати - по приложени проформа фактури и спецификации;
2. щандов материал - по приложени проформа фактури и спецификации;
3. консумативен материал (рекламни, протоколни, сувенири, каталози, проспекти и др.) - по приложение проформа фактура и спесификации.
(4) За всеки участник изложител и за всяка пратка (по време и транспорт) се подава отделна опростена митническа декларация.
(5) Опростената митническа декларация се завежда в определения за този митнически режим дневник в районната митница или в дневник, предназначени за самото изложение.
(6) При връщане на внесените изложбени стоки обратно в чужбина се попълва опростена митническа декларация с режим обратен износ, като в клетка No 40 задължително се посочва номерът на предшестващия документ.
(7) При закупуване на изложбени стоки се оформя редовен внос и се попълва митническа декларация съгласно раздел III.
(8) По реда на този член не се попълва редовна митническа декларация съгласно изискванията. Изключение правят случаите по ал.7.
Чл.24. (1) При внос на стоки на стойност над 1500 щатски долара съгласно чл.3, ал.2 ПМС No 85 от 1993 г. пътниците и физическите лица попълват следните клетки в декларацията: No 1, 3, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 16, 22, 23, 28, 30, 31, 32, 33, 36, 42, 46, 47, 50, 54, В.1 и В.2.
(2) Клетките се попълват съгласно указанията, дадени в раздел III, с изключение на клетки No 7, 8, 14, 46, В.1 и В.2.
(3) (изм.,ДВ,бр.14 от 1997 г.) В клетка No 7 се вписва текстът "Опростена митническа декларация" - физическо лице или съкращението ОМД - Ф.Л.
(4) Клетка No 8 не се попълва, ако лицето е едновременно и декларатор, и получател/вносител. В случай че са различни тогава в клетката се попълват трите имена по паспорт, серията и номерът на паспорта, ЕГН, пълният домашен адрес (пощенски код, град, община, ул., No), домашният и служебният телефон, факсът на вносителя/получателя.
(5) В клетка No 14 пътникът (физическото лице) записва трите си имена по паспорт, серията и номера на паспорта, ЕГН, пълния домашен адрес (пощенски код, град, община, ул., No), домашния и служебния телефон, факса.
(6) В клетка No 46 се записва стойността на декларираната стока в левове в цели числа и ако в В.1 и В.2 са посочени транспортни разходи и застраховки, те се добавят към стойността на стоката.
(7) В В.1 и В.2 се записват транспортните разходи и застраховки, ако за стоката е платено свръхбагаж или пътува като непридружавана пратка, за което е платено. При определяне на облагаемата стойност тези разходи се добавят към стойността на стоката.
(8) Митническото учреждение, приело декларацията, я регистрира в отделен дневник за пътници и попълва сектори А, D и В и клетка No 29 съгласно раздел III.
(9) По реда на този член не се попълва редовна митническа декларация.

§ 1. Тази инструкция се издава на основание чл.5, ал.2 от Постановление No 59 на Министерския съвет от 1991 г. за засилване на митническия контрол и усъвършенстване на митническата система в Република България (обн.,ДВ,бр.30 от 1991 г.; изм.,бр.94 от 1991 г., бр.50 от 1994 г.,бр.2, 37, 53 и 111 от 1995 г.).
§ 2. Подаването на подписан от декларатора ЕАД в митническото учреждение означава, че това лице декларира въпросните стоки за съответния режим и според действащото законодателство е отговорно за:
1. достоверността на попълнените в ЕАД данни;
2. автентичността на приложените документи;
3. спазването на всички задължения, свързани с оформянето на съответните стоки в съответния режим.
§ 3. Главно управление "Митници" дава указания по прилагането на тази инструкция.
§ 4. Информационно-изчислителният център на Министерството на финансите отразява всички промени по тази инструкция при обработката на данните.
§ 5. Тази инструкция влиза в сила от 1 октомври 1996 г. и отменя Инструкция No 2 от 1992 г. за реда на попълването на митническата декларация и за отчитане на дължимите мита, такси, данъци, лихви и др. (ДВ,бр.50 от 1992 г.).
Министър: Д. Костов

Приложение No 1 към чл.2, ал.1

Поставени пломби:Брой:
Идентификатор:
Краен срок (дата):
Подпис:

(гръб)
---------------------------------------------------------------------
E/J Контрол от митницата на износ/внос

---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
К Контрол на други държавни администрации

---------------------------------------------------------------------

Поставени пломби:Брой:
Идентификатор:
Краен срок (дата):
Подпис:

Поставени пломби:Брой:
Идентификатор:
Краен срок (дата):
Подпис:

Поставени пломби:Брой:
Идентификатор:
Краен срок (дата):
Подпис:

(гръб)
---------------------------------------------------------------------
E/J Контрол от митницата на износ/внос

---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
К Контрол на други държавни администрации

---------------------------------------------------------------------

Поставени пломби:Брой:
Идентификатор:
Краен срок (дата):
Подпис:

Поставени пломби:Брой:
Идентификатор:
Краен срок (дата):
Подпис: