Чл.1. (1) Работодателят уведомява съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ) по регистрацията си за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, като изпраща уведомление (приложение No 1).
(2) Изпращането се извършва чрез:
1. подаване в съответното ТП на НОИ;
2. Интернет с електронен подпис, когато работодателят има удостоверение за универсален електронен подпис;
3. препоръчано писмо с обратна разписка.
Чл.2. (1) Уведомлението се изпраща на хартиен носител, на дискета или чрез Интернет по предварително утвърден формат на записа. Уведомленията се изпращат с придружително писмо (приложение No 2), което в случаите по чл.1, ал.2, т.1 и 3 е в два екземпляра.
(2) При едновременно изпращане на повече от пет уведомления за сключени, изменени или прекратени трудови договори работодателите задължително ги подават на дискета или чрез Интернет.
(3) За уведомленията, подавани на дискета, се използва само програмен продукт, който е проверен или разработен от НОИ. Програмният продукт, разработен от НОИ, може да се получи безплатно от съответното ТП на НОИ или от интернет страницата на НОИ.
Чл.3. Уведомлението се изпраща:
1. в тридневен срок от:
а) сключване на трудовия договор;
б) изменение на трудовия договор, с което се променя длъжността и/или срокът на договора;
в) издаване на постановлението по реда на чл.405а от Кодекса на труда;
2. в седемдневен срок от прекратяване на трудовия договор.
Чл.4. (1) След получаване на уведомленията ТП на НОИ издава справка (приложение No 3), която съдържа списък на заверените уведомления и списък на неприетите уведомления с описание на причината за неприемането им. Справката се заверява от длъжностно лице в ТП на НОИ и се връчва на представител на работодателя или се изпраща с препоръчано писмо с обратна разписка, или по Интернет.
(2) Работодателят следва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети, и да ги изпрати отново в тридневен срок от датата на връчването или получаването на справката по ал.1.
(3) Работодателят е длъжен да връчи на работника или служителя преди постъпването му на работа копие на хартиен носител от завереното уведомление. Връчването се удостоверява с подписа на работника или служителя срещу името му в справката за заверените уведомления.
(4) Работодателят е длъжен да съхранява справките и да ги предоставя при поискване на контролните органи на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" и на Националния осигурителен институт.
Чл.5. Уведомлението съдържа:
1. данни за работодателя - единен идентификационен код (ЕИК) по регистър БУЛСТАТ на осигурителя;
2. данни за работника или служителя - трите имена и единен граждански номер.
3. данни за условията по трудовия договор:
а) основание за сключване на трудовия договор съгласно Кодекса на труда;
б) номер на договора, ако работодателят води регистър на трудовите договори;
в) дата на сключване;
г) срок на договора, ако договорът е сключен за определен срок;
д) размер на основното трудово възнаграждение;
е) длъжностно наименование;
ж) дата на прекратяване на договора;
4. други данни:
а) код по Националната класификация на професиите (НКП), към която се отнася длъжността на лицето при изпращане на уведомлението;
б) наименование и код на икономическата дейност по Националната класификация на икономическите дейности (НКИД), в която е заето лицето при изпращане на уведомлението;
в) служебен код за лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя, когато той извършва повече от една икономическа дейност, съгласно НКИД.
Чл.6. (1) При изпращане на уведомление в случаите на чл.3, т.1, букви "а" и "в" се попълват данните по чл.5 с изключение на т.3, буква "ж".
(2) При изпращане на уведомление в случаите на чл.3, т.1, буква "б" се попълва ЕИК по БУЛСТАТ на работодателя, ЕГН на работника или служителя, датата и основанието за сключване на трудовия договор, към който се отнася допълнителното споразумение, датата на сключване на допълнителното споразумение и данните за промени в трудовия договор, отнасящи се до длъжността и срока, както и икономическата дейност, в която лицето е заето, съответно кодовете по НКП и НКИД.
(3) При изпращане на уведомление в случаите на чл.3, т.2 се попълват ЕИК по БУЛСТАТ на работодателя, трите имена и ЕГН на работника или служителя, датата и основанието за сключване на трудовия договор и датата на прекратяването му.
Чл.7. Уведомление по чл.1 се изпраща и когато работодателят иска заличаване на подадено преди това уведомление в случаите, ако:
1. работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок и съгласно чл.63, ал.3 от КТ трудовото правоотношение се смята за невъзникнало;
2. уволнен работник или служител бъде възстановен на работа при отмяна на заповедта на уволнението; уведомлението се изпраща в тридневен срок от заемане на длъжността.
Чл.8. (1) Когато контролните органи на НОИ или на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" при проверка констатират несъответствие между данните в завереното уведомление и условията по трудовия договор, работодателят е длъжен да коригира данните, като изпрати ново уведомление в седемдневен срок от установяване на несъответствието.
(2) Работодателят може и по своя инициатива да коригира данните в заверените уведомления, като изпрати ново уведомление.
(3) В случаите по ал.1 и 2 работодателят връчва на работника или служителя копие от заверените уведомления по реда на чл.4.
Чл.9. Редът и начинът на взаимодействието между НОИ и Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" при контрола по изпълнение на настоящата наредба се определят в споразумение между тях.

§ 1. По смисъла на тази наредба:
1. "Удостоверение за универсален електронен подпис" е документ, издаден съгласно Закона за електронния документ и електронния подпис.
2. "Лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя" са лица, които функционално обслужват повече от една икономическа дейност на работодателя съгласно Националната класификация на икономическите дейности, когато той осъществява няколко икономически дейности.

§ 2. (1) В срок до 30 април 2003 г. работодателят изпраща уведомления по чл.1 за заварените към 2 януари 2003 г. сключени трудови договори.
(2) В уведомленията се попълват данните за трудовия договор по чл.6, ал.1, които са актуални към момента на изпращането на уведомлението.
(3) Уведомление се изпраща и за заварените към 2 януари 2003 г. трудови договори, но прекратени преди изпращането му.
§ 3. До 31 декември 2003 г. уведомленията по чл.1 и § 2 могат да се подават по реда на чл.1, ал.2, т.1 пред представител на ТП на НОИ и в съответните дирекции "Бюро по труда" към Агенцията по заетостта съгласно приложение No 4.
§ 4. Наредбата се издава на основание чл.62, ал.4 от Кодекса на труда и е съгласувана с управителя на Националния осигурителен институт и председателя на Националния статистически институт.
§ 5. Наредбата влиза в сила от 2 януари 2003 г.
Министър: Л. Шулева

Приложение No 1 към чл.1, ал.1

Приложение No 2 към чл.2, ал.1

Работодател: ........................................... (наименование)
БУЛСТАТ:....................................
Населено място: .........................Пощенски код:...............
Адрес за кореспонденция: ............................................
Телефон: ................ Ел.адрес: ............................
ТП на НОИ, където е регистриран осигурителят: .......................
Предоставяната информация е за:
1. ............................. Брой уведомления (записи) - редовни
2. ............................. Брой уведомления (записи) - корекции
3. ............................. Брой уведомления (записи) - заличаване

________________________________________________________________________

Данни за лицето, което представя информацията:
................................................ (име, презиме, фамилия)
ЕГН: ................ ЛК, No.............. Издадена: .................

Дата:................

Подпис:................... (печат)

_________________________________________________________________________

Информация, попълвана от служител в ТП на НОИ
Входящ No................
Представяната информация е за:
1. ............................. Брой уведомления (записи) - редовни
2. ............................. Брой уведомления (записи) - корекции
3. ............................. Брой уведомления (записи) - заличаване

Дата:

Подпис на служителя: .................. (печат)

Забележка. Придружителното писмо се изготвя в два екземпляра, освен когато уведомленията се изпращат по Интернет.

Приложение No 3 към чл.4, ал.1

От
Работодател: ........................................ (наименование)
БУЛСТАТ: .....................
Област (ТП на НОИ): ................................................
Адрес: .........................................................
Телефон: ................
Брой заверени уведомления (записи): ..................
Заверени уведомления за сключени след 1.I.2003 г. договори:
1. ЕГН - име, презиме, фамилия - длъжност - подпис
2. ЕГН - име, презиме, фамилия - длъжност - подпис
3. ЕГН - име, презиме, фамилия - длъжност - подпис
4. .............................................................
Брой отхвърлени уведомления (записи):
Отхвърлени уведомления:
1. ЕГН - име, презиме, фамилия - причина
2. ЕГН - име, презиме, фамилия - причина
3. ЕГН - име, презиме, фамилия - причина
4. .................................................. (при повече от една страница на всяка се отпечатва)

Дата: .....................

Подпис на служителя: ............... (печат)

Стр. No от (общ брой страници)

Приложение No 4 към § 3
(изм.,ДВ,бр.39 от 2003 г.)